يجب كتابة الوكالة باللغتين العربية والإنجليزية. الجزء العربي يجب أن يوقّع عليه مترجم محلّف، ثم يتم عمل Notary على توقيع المترجم. يجب تصديق الوكالة التي وقّع عليها الموكِّل، ثم الحصول على تصديق وزارة الخارجية الأمريكية (US Department of State). يجب أن يحضر الموكِّل شخصيًا مع جواز سفر سوري أو هوية سورية. في حال كان جواز السفر أو الهوية منتهي الصلاحية، يجب الاتصال بالقنصلية والسؤال عمّا إذا كان سيُقبل أم لا.